お申し込みからご利用まで

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  利用者登録フォーム   利用申込フォーム   申請書ダウンロード(PDF)

 


 

■ご利用までの流れ

 

芸能花伝舎をご利用いただく際の流れは以下の通りです。 

 

(1)利用者登録をお願いします

 

  ※初回のみ[芸団協正会員団体、賛助会員団体は利用登録の必要はありません]

  創造スペースを初めてご利用いただく場合は、まず「利用者登録」をお願いいたします。
  利用者登録完了までには、審査等の手続きに数日かかります。
  利用者登録申請日からご利用開始までは、最低10日程度みていただく必要があります。
 
  ※空き状況をお電話等でご確認いただいている場合は、「利用者登録」と「創造スペース利用申し込み」を同時に申請いただいてもかまいません。
 
 
(2)利用申し込みをお願いします
 
  「創造スペース利用申し込み」を行ってください。
  利用期間(春期・夏期・秋期・冬期)、申込区分(1次・2次募集/随時募集) に応じて、受付締切日を設定しております。
 
  電子メール・fax等で、受付番号と利用申込書受領のご連絡をいたします。
 
  ※スペース利用申し込みの前に、お電話等にて事前に空き状況のご確認をお願いいたします。

   【芸能花伝舎 創造スペース受付】 tel:03-5909-3066

 
(3)利用の可否のご連絡をいたします
 
  メール、fax等で、ご利用いただけるかどうかの結果をご連絡いたします。
  利用を承認した場合には、施設利用料のお支払い方法等も併せてご連絡いたします。
  ↓[承認された場合は(4)へお進みください)] 
 
(4)利用料をお支払い下さい
 
募集期 支払期日
1次・2次募集 審査結果通知日から14日以内
随時募集 ご利用日まで<15日>以上の申請→審査結果通知日から7日以内
ご利用日まで<14日>以内の申請→ご利用当日(現金支払のみ)
 
※銀行振込/郵便振替/現金いずれかによる支払方法をお選びいただけます。
※利用料金が高額になる場合の支払方法についてはご相談に応じます。 
※駐車場利用料、備品利用料などは基本的に当日精算となります。
 
(5)正式な利用承諾書をお送りします
 
  内容をご確認の上、ご利用当日ご持参下さい。
 
(6)ご利用の変更・キャンセルは
 
  申請内容の変更・取消については、必ず芸能花伝舎に連絡の上、「利用取消申請書」を提出して下さい。
  ご利用をキャンセルされる場合、以下の通りキャンセル料がかかります。

 

  ●キャンセル料金

申請書提出日 料率      
61日前まで 5%

ご利用料お支払い後

のキャンセル

   
60日前から31日前まで 15%

ご利用申請後

のキャンセル

 
30日前から21日前まで 50%  
20日前から11日前まで 70%  
10日前~当日まで 100%

仮予約

のキャンセル

 

■利用申込の時期は

 

1年を4期に分け、(春期・夏期・秋期・冬期)、申込区分(1次・2次募集/随時募集) に応じて、受付締切日を設定しております。
 
・1次募集・・・・各期の1次募集締切日までにお申込ください。 
         ※長期(全日、1ヶ月以上)ご利用の場合、1次募集時に12ヶ月先までの申請をお出しいただけます。
・2次募集・・・・1次募集後に空きがある分を受け付けます。
・随時募集・・・2次募集結果通知日を過ぎて空きがある場合には、随時に申し込むことができます。

 

【貸出スケジュール】

 

 

 

春期

4/1~6/30

 

夏期

7/1~9/30

 

秋期

10/1~12/27

 

冬期

1/6~3/31

1次募集

[6-9ヶ月先]

受付締切 前年の10/10 1/10 4/10 7/10
結果通知 10月末日 1月末日 4月末日 7月末日

2次募集

[3-6ヶ月先]

受付締切 1/10 4/10 7/10 前年の10/10
結果通知 1月末日 4月末日 7月末日 10月末日
随時募集  

2/1以降は

随時受付

5/1以降は

随時受付

8/1以降は

随時受付

11/1以降は

随時受付

  随時結果をお知らせします
 
※受付締切/結果通知は月~金(祝日除く)に行います。土日祝日にあたる場合は翌平日になります。
※ご利用目的は、基本的には芸能および芸術に関わる活動とさせていただきますが、芸能文化以外の活動(一般利用)に関しても、
 空きがある場合はご利用日の2ヶ月前から、お申し込みを承ります。 
 
【C棟[C1・C2]をご利用いただくことができる曜日・区分等】
 
C棟の2部屋については、バレエ及びオペラの研修機関が主に使用いたします。
広くお使いいただける曜日・区分については以下のとおりです。
また、お申し込みの手続きについては、他のスペースと同様です。 
 
  C1 (旧G-1) C2 (旧G-2)

曜日・区分

その他

月曜日から金曜日の夜間区分

土曜・日曜の(全日)

日曜日(全日)

研修機関が休みとなる、

8月(夏休み:約1ヶ月)及び、3月中旬から4月中旬(春休み:約1ヶ月)については、

長期利用も可能です(※詳細はお問い合わせ下さい)。

 

■利用登録・利用申し込み

 

※利用申し込みいただく前に、お電話等にて事前に空き状況のご確認をお願いいたします。

【芸能花伝舎 創造スペース受付】 tel:03-5909-3066 

 

 【A】 <Web申請>
 
 
 【B】 <PDFファイル ダウンロード>
 
 (1)創造スペース利用申請書 [pdf/130KB]
 (2)利用者登録申請書 [pdf/103KB]
 (3)利用変更・キャンセル申請書 [pdf/132KB]
 (4)大型車利用申請書 [pdf/139KB]
 
 【C】 <WORDファイル ダウンロード>
 
 (1)創造スペース利用申請書 [word/166KB]
 (2)利用者登録申請書 [word/136KB]
 (3)利用変更・キャンセル申請書 [word/148KB]
 (4)大型車利用申請書 [word/161KB]
 
【B】【C】の提出先は芸能花伝舎1F受付に直接お持ちいただくかfax、郵送にてお送り下さい。 
 
※芸能花伝舎1F受付でも申請書類をお渡ししております。